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OPplus: Das Modul Basis
Das Modul OPplus Basis gliedert sich in die Bereiche
Importieren Sie Kontoauszüge elegant und komfortabel, formatunabhängig und mandantenübergreifend, und steuern Sie den Import an zentraler Stelle. Ob Sie eine einzelne MT940-Datei einlesen oder ein ganzes Verzeichnis : Das Basismodul von OPplus unterstützt Sie dabei in jeder Hinsicht.
Zahlreiche Screenshots und weitere Information im Factsheet Basis (pdf).
Das Handbuch finden Sie ebenfalls auf dem Server: Download
Importieren Sie auch die Avise Ihrer Kunden (z.B. im Format REMADV), nutzen Sie dabei die Möglichkeiten des automatischen Ausgleichs.
Umfangreiche Optionen zur automatischen Vorkontierung steigern die Effizienz der Arbeit: Trefferquoten von mehr als 90% sind möglich, auch bei Sammelzahlungen. Optimierte Suchroutinen beschleunigen die manuelle Zuordnung der verbliebenen Zahlungen.
Ordnen Sie dabei den tatsächlichen Zahlbetrag jedem offenen Posten zu, unter Anwendung praxisorientierter Funktionen beim Ausgleichen, zum Beispiel durch:
- Skonto-Abzug auch bei Teilzahlung
- Korrektur von Dimensionen bei der Skonto-Buchung
- automatische Ausbuchung von Über- und Unterzahlungen als Skonto beim Ausgleich anhand definierter Maximalgrenzen
Schaffen Sie mehr Transparenz bei ausgeglichenen Posten und zugeordneten Zahlungen.
Erstellen Sie Ihr Kassenbuch und Scheckeinreicher direkt im System.
Weitere Funktionalitäten stehen bei zusätzlichem Einsatz des OPplus-Moduls Verbände zur Verfügung.
Erweiterter Ausgleich: Highlights
Mit einer Zahlung mehrere Rechnungen ausgleichen, dabei auf einzelnen Rechnungen Skonto anerkennen und dennoch Restbeträge offen stehen lassen
Übersichtliche Darstellung der Zahlungen im Kontoblatt
Ein verbleibender Ausgleichssaldo wird automatisch in eine zweite Fibu-Buch.-Blattzeile geschrieben.
Automatische Ausbuchung von Differenzen aus Unter- oder Überzahlungen
Bei Skonto-Buchungen die Ursprungsdimensionen der ausgeglichenen Belegzeilen entlasten
Praxisorientiertes Sortieren, Suchen und Drucken im Erweiterten Ausgleich
Unterstützung durch farbliche Hervorhebungen (Ampelfunktion)
Zentralregulierung einfach und übersichtlich
Datei-Import: Highlights
Gegenüber dem Standardmodul Bankimport weist das OPplus-Modul beim Zahlungsimport wesentlich umfangreichere Funktionalitäten sowie praxisorientierte Möglichkeiten zur Vorkontierung auf (Stichwort: Trefferquote).
Frei definierbare Bankauszugsdateien und Zahlungsavise im Text- und Excel-Format importieren
Erhaltene Zahlungsavise im REMADV-Format (EDI) können ohne Konvertierung verarbeitet werden.
Das Modul legt automatisch die Schnittstellendaten je Bankverbindung an. Sie pflegen nur die notwendigen Daten nach - mandantenübergreifend und an zentraler Stelle.
Textschlüssel (Geschäftsvorfallcodes) und Schlagworte können mit zwei verschiedenen Konten aller Kontoarten vorkontiert werden. Dabei können auch die globalen Dimensionscodes vorbelegt werden.
In der Praxis können dadurch - je nach Struktur der offenen Posten - Ausgleichsquoten von bis zu mehr als 90% erzielt werden.
Das System lernt! Sobald eine aus dem Import stammende Buchungszeile einem Debitor bzw. Kreditor manuell zugeordnet wurde, wird die neue Bankverbindung beim entsprechenden Personenkonto automatisch hinterlegt. Diese kann dann vom System beim nächsten Import mit analysiert werden, um Zahlungen zuzuordnen.
Der Komfortausgleich: die gleichzeitige Darstellung von Buchungsblattzeilen, Kontoauszugsinformationen und offenen Posten in einer dreiteiligen Maske.
Kassenbuch: Highlights
Das Kassenbuch: ein separates Fibu-Buchungsblatt, das den aktuellen Kassenbestand beim Erfassen direkt anzeigt und einen Negativsaldo im Sachkonto nicht zulässt.
Vor dem Buchen kann automatisch ein Kassenbericht (analog dem Zweckform-Design) gedruckt werden.
Scheckeinreicher: Highlights
Der Scheckeinreicher: ein separates Fibu-Buchungsblatt zum Erfassen erhaltener Schecks und zum Ausdruck eines Berichts, der von Banken als Scheckeinreicher akzeptiert wird.
Das Erfassen auf einem Formblatt wird dadurch überflüssig, ebenso der Einsatz externer Programme.
Die Positionen lassen sich nach der Eingabe direkt auf die Debitorenkonten buchen.
